Три способа овладеть своим временем

Оцените материал
(4 голосов)

В неделе 168 часов — это непреложный факт. Кажется, много, но хватит ли времени на успешную карьеру, счастливую семью и все прочее, из чего состоит полноценная жизнь? Давайте-ка подсчитаем.

Для начала вычтем из 168 часов 49 на сон. И не жульничайте: если в сутки спать меньше 7 часов, будешь ходить полусонный, это скажется на продуктивности, то есть на том, как будут использованы остальные часы.

Итак, на самом деле у нас 119 часов. Предположим, вы увлеченно работаете — минус 56 на работу. Это 8 часов 7 дней в неделю или, если выходные вы бережете для себя, 11 с гаком в будний день. Я знаю, некоторые работают и больше, но за исключением очень немногих профессий (да и там только в пору дедлайнов) нет необходимости в сверхурочных. Если вы работаете больше 56 часов в неделю, вы либо трудитесь неэффективно, либо пытаетесь под нажимом соответствовать чьим-то нереалистическим ожиданиям. Исследование показывает, что после 6 часов работы продуктивность падает. Если вы впихиваете в неделю больше 56 рабочих часов, стоит разобраться, как вы используете свое время.

Итак, отняв 56 часов, вы оставили себе 63. Но отрываем еще две порции времени не на самое интересное — 7 часов в неделю на дорогу и 13 на покупки и рутинную работу по дому. Осталось 43 часа. Вот сколько времени у вас осталось на родных и близких, а также на все житейские дела.

Уход за детьми, готовка и другие домашние хлопоты требуют времени и сил, но их можно совместить с общением. Кладем на это 20 часов.

Так что? В запасе 23 часа. Возможно, вы жаловались, что не успеваете заняться спортом, но вот вам время на это (а спорт поможет вам более эффективно работать и справляться с домашними делами). Положим на спорт три часа и оставим 20 на любые занятия, которые доставят вам радость или пользу. Удивительно, не правда ли: стоило немножко посчитать, спланировать — и работа с частной жизнью вполне сбалансировались.

И тут главный вопрос: так почему же мы живем в вечном стрессе? Почему не хватает этих 168 часов? Могу сходу указать троих виновников: вампиров времени, конфетти времени и технологии. А отсюда три способа овладеть своей неделей.

Не поддавайтесь вампирам времени. Это такие тривиальные занятия, которые приятны и комфортны — и раз начав, трудно остановиться. Требуется усилие воли, чтобы ограничиться несколькими часами перед телевизором или за компьютерной игрой в неделю, всего получасом в фейсбуке за день. Попробуйте вести дневник и отмечать, сколько времени вы таким образом потратили — отобьет охоту.

Перестаньте разбрасывать конфетти времени. В книге «Overwhelmed» Бригид Шульте проводит четкое разграничение между отрезками времени и конфетти. Чтобы наилучшим образом распорядиться досугом и ощутить его вкус, его нужно делить на солидные ломтики. Час игры — и дети будут гораздо счастливее, чем если вы четырежды уделите им по четверть часа между другими занятиями. Беда с конфетти в том, как говорит Шульте, что это не «чистое время», а потому не возникает беспримесного удовольствия, полного отдыха, сосредоточенности на интересном занятии и общении.

Станьте хозяином технологий, а не их рабом. Смартфоны, электронная почта и другие коммуникационные технологии — большое подспорье в нашем усилии выжать максимум из каждого дня, но они же порождают потребность быть на связи 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Установите границы, пусть все сотрудники знают, в котором часу вы проверяете вечером почту — и больше ни-ни — и не допускайте никакие гаджеты в столовую или гостиную. О том, как отключенность приводит к большей продуктивности, многие уже писали и до меня.

И я не первый напоминаю вам простой факт: в неделе 168 часов. Об этом пишут в любом пособии на тайм-менеджменту, этому учат на курсах и тренингах. Но пока вы сами не сядете и не сложите все свои дела за неделю в одну корзину, вы не обнаружите три часа в день, которые у вас, скорее всего, пропадают. Конечно, ситуация у каждого своя, у кого-то дел и обязанностей больше, но помните, в неделе ровно 168 часов, и пусть это побудит вас составить список приоритетов и что-то в расписании все-таки поменять, чтобы жизнь стала интереснее.

Источник: «HBR — Россия»

Custom Feeds
Photo - Как с шиком и пользой потратить утро четверга? Приходи на завтрак в бар makelove, чтобы с капкейком в одной руке и просекко в другой погрузиться в нетворкинг и кейс стади. Будет интересно!<br><br>Участие бесплатное по приглашениям. Требуется регистрация: http://teatime.pryaniky.com/cakesncases<br><br>О чем будем говорить:<br><br>Против вакансий!<br><br>Мы живем в цифровое время: технологии дали каждому из нас возможность выпускать свои книги, подкасты, общаться со знаменитостями с другого конца земли, вести стримы или оскорблять чиновников. Почему же компании все еще публикуют вакансии и ждут отклика соискателей? <br><br>На лекции мы расскажем о передовых работодателях, которые активно пользуются цифровыми преимуществами и тонкими инсайтами, а вы вдохновитесь и возьмете пример.<br><br>Серьезная геймификация: фокус на результат<br><br>🔸Как вдохновить сотрудников на достижение высоких результатов<br>🔸Как построить внутренние коммуникации в период кризиса<br>🔸Как избежать "паники на корабле"<br>🔸Как сохранить лучших сотрудников в команде<br><br>И все это — методами нематериальной мотивации


Как с шиком и пользой потратить утро четверга? Приходи на завтрак в бар makelove, чтобы с капкейком в одной руке и просекко в другой погрузиться в нетворкинг и кейс стади. Будет интересно!

Участие бесплатное по приглашениям. Требуется регистрация: http://teatime.pryaniky.com/cakesncases

О чем будем говорить:

Против вакансий!

Мы живем в цифровое время: технологии дали каждому из нас возможность выпускать свои книги, подкасты, общаться со знаменитостями с другого конца земли, вести стримы или оскорблять чиновников. Почему же компании все еще публикуют вакансии и ждут отклика соискателей?

На лекции мы расскажем о передовых работодателях, которые активно пользуются цифровыми преимуществами и тонкими инсайтами, а вы вдохновитесь и возьмете пример.

Серьезная геймификация: фокус на результат

🔸Как вдохновить сотрудников на достижение высоких результатов
🔸Как построить внутренние коммуникации в период кризиса
🔸Как избежать "паники на корабле"
🔸Как сохранить лучших сотрудников в команде

И все это — методами нематериальной мотивации